Bénéficiez de nos services en gestion comptable et administrative dans notre cabinet à Paris 15
Bien plus qu’un service de secrétariat, nous nous occupons de votre administratif et de votre comptabilité en collaboration avec des experts-comptables.
Confiez-nous l'externalisation administrative de votre entreprise
Gestion de secrétariat, rédaction des devis et des factures, gestion du courrier...
Dans le cadre du concept d’Assistance et Gestion Intégrale, l’assistance administrative dont vous disposez chez AGI va plus loin qu’un simple service de secrétariat administratif. En effet, notre équipe s'occupe de tous les aspects administratifs liés à votre entreprise :
- rédaction de devis, de bons de commande, de factures, de proratas, etc. ;
- réponses à vos courriers administratifs ;
- réponses à vos courriers de contentieux avec l’administration fiscale et les organismes sociaux, tels que l'URSSAF, la CIBTP, les congés payés, la Pro BTP, ou encore le service des Impôts des Entreprises.
Ces éventuels contentieux, indépendants de votre volonté, mais inhérents aux difficultés des entreprises et aux erreurs de l’administration, sont souvent très importants. C'est pourquoi les collaborateurs AGI partagent leurs compétences en matière fiscale et sociale pour vous accompagner.
Faites appel à des professionnels pour externaliser l'administratif de votre entreprise ! Nous sommes d'ailleurs des spécialistes du BTP mais pas seulement. Nous accompagnons également des professionnels du nettoyage, de la restauration ou encore du transport, des petits commerces et même des avocats.
Nos missions pour vous aider dans la gestion administrative de votre entreprise
Travaillez sereinement en ayant un service administratif encadré.
Il n'est pas toujours évident de gérer l'intégralité de son entreprise quand on n'arrive pas suffisamment à se dégager du temps pour effectuer ses tâches administratives. C'est pourquoi notre cabinet AGI à Paris 15 s'occupe de tout !
- Rédaction, saisie et mise en page de rapports.
- Organisation des réunions, ainsi que des convocations des assemblées générales annuelles pour approbation des comptes de l’exercice précédent.
- Permanence téléphonique et transmission des messages de 9h00 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h00 à 17h00 le vendredi.
Vos partenaires clients et fournisseurs pourront toujours joindre votre secrétariat et vous laisser des messages que les collaborateurs AGI vous transmettront immédiatement par téléphone ou par mail.
De plus, vos documents et courriers (reçus et envoyés) sont classés dans les dossiers de votre entreprise*. Vous pouvez les consulter en permanence ou nous demander de vous adresser les documents dont vous avez besoin.
Vous disposez alors de votre propre structure administrative, à moindres coûts, puisqu’elle est partagée avec un réseau d'entreprises.
*Vos dossiers sont organisés sous forme de dossiers papier et sous forme de fichiers informatiques stockés sur notre base de données.
Un encadrement rigoureux de toute votre comptabilité
Nous collaborons étroitement avec des cabinets d'experts-comptables.
Chez AGI, dans le 15e arrondissement de Paris, la gestion intégrale de votre comptabilité est entre de bonnes mains. Au quotidien, notre cabinet collabore avec des experts-comptables et commissaires aux comptes partenaires. Nous pouvons également travailler avec l'expert-comptable de votre choix.
Nos missions au quotidien consistent à :
- saisir les pièces comptables (achats, ventes, banques) ;
- analyser et suivre des comptes de tiers (rapprochement des paiements et des factures, lettrage des comptes) ;
- assurer les rapprochements bancaires ;
- préparer les règlements des fournisseurs ;
- relancer les factures clients et traiter les impayés (nous pouvons établir vos factures de vente) ;
- préparer votre dossier de révision ;
- transmettre à l’expert-comptable tous les éléments lui permettant d’établir le bilan (comptes annuels) ;
- préparer les déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles (sous contrôle de l’expert-comptable) ;
- préparer les déclarations fiscales obligatoires : CFE, CVAE, IS, taxe sur les salaires, etc. (sous le contrôle de l’expert-comptable) ;
- entretenir une relation avec l’administration fiscale pour tous vos problèmes de contentieux en matière de TVA, de taxe professionnelle, etc.
