Bénéficiez de nos services d'externalisation administrative dans notre cabinet à Paris 15
Bien plus qu’un service de secrétariat, nous nous chargeons de gérer votre administratif, mais également de votre social et votre comptabilité.
Confiez-nous la gestion administrative de votre entreprise
Notre équipe hautement qualifiée met à votre disposition ses compétences en secrétariat
pour vous offrir une structure administrative organisée.
Dans le cadre du concept d’Assistance et Gestion Intégrale, l’assistance administrative dont vous disposez chez AGI, va plus loin qu’un simple service de secrétariat administratif. En effet, il s’agit de la mise en place et du suivi de l’organisation de votre entreprise.
Vous disposez alors d’une structure administrative, organisée à votre service, soit sur place ou en télésecrétariat, pour répondre à vos besoins en matière de :
- rédaction de devis, de bons de commande, de factures, etc. ;
- réponses à vos courriers administratifs ;
- réponses à vos courriers de contentieux avec l’administration fiscale et les organismes sociaux, tels que l'URSSAF, la CIBTP, les congés payés, la Pro BTP, ou encore le service des Impôts des Entreprises.
Ces éventuels contentieux, indépendants de votre volonté, mais inhérents aux difficultés des entreprises et aux erreurs de l’administration, sont souvent très importants et nécessitent de sérieuses compétences en matière fiscale et sociale, dont disposent les collaborateurs AGI.
Nos missions pour vous aider dans la gestion administrative de votre entreprise
Travaillez sereinement en ayant un service administratif encadré.
Il n'est pas toujours évident de gérer l'intégralité de son entreprise quand on n'arrive pas suffisamment à se dégager du temps pour effectuer ses tâches administratives. C'est pourquoi AGI s'occupe de tout !
- Rédaction, saisie et mise en page de rapports.
- Organisation des réunions, ainsi que des convocations des assemblées générales annuelles pour approbation des comptes de l’exercice précédent.
- Permanence téléphonique et transmission des messages de 9h00 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h00 à 17h00 le vendredi.
Vos partenaires clients et fournisseurs pourront toujours joindre votre secrétariat et vous laisser des messages que les collaborateurs AGI vous transmettront immédiatement par téléphone ou par mail.
De plus, vos documents et courriers (reçus et envoyés) sont classés dans les dossiers de votre entreprise*. Vous pouvez les consulter en permanence ou nous demander de vous adresser les documents dont vous avez besoin.
Vous disposez alors de votre propre structure administrative, à moindres coûts, puisqu’elle est partagée avec un réseau d'entreprises.
*Vos dossiers sont organisés sous forme de dossiers papier et sous forme de fichiers informatiques stockés sur notre base de données.
Un encadrement rigoureux de toute votre comptabilité
Nous collaborons étroitement avec des cabinets d'experts-comptables.
Chez AGI, la gestion intégrale de votre comptabilité est entre de bonnes mains. Au quotidien, nous collaborons avec des experts-comptables et commissaires aux comptes partenaires. Nous pouvons également travailler avec votre expert-comptable de votre choix.
Nos missions au quotidien consistent à :
- saisir les pièces comptables (achats, ventes, banques) ;
- analyser et suivre des comptes de tiers (rapprochement des paiements et des factures, lettrage des comptes) ;
- assurer les rapprochements bancaires ;
- préparer les règlements des fournisseurs ;
- relancer les factures clients et traiter les impayés (nous pouvons établir vos factures de vente) ;
- préparer votre dossier de révision ;
- transmettre à l’expert-comptable tous les éléments lui permettant d’établir le bilan (comptes annuels) ;
- préparer les déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles (sous contrôle de l’expert-comptable) ;
- préparer les déclarations fiscales obligatoires : CFE, CVAE, IS, taxe sur les salaires, etc. (sous le contrôle de l’expert-comptable) ;
- entretenir une relation avec l’administration fiscale pour tous vos problèmes de contentieux en matière de TVA, de taxe professionnelle, etc.
